常見問答

Q1教師需在實習平台，辦演怎樣的角色，需要做哪些步驟?

1. STEP 1：系秘 / 助上登入管理者帳號 建檔：系上實習辦法與文件公告、廠商 / 學生滿意度問卷、廠商評分學生評分表、教師評分學生評分表、教師評分廠商滿意度問卷
2. STEP 2：教師評分需先與實習廠商確認實習合約書簽訂、實習規劃是否符合學校辦法(是否有幫學生加保等)；確認資料無誤後，請廠商登入實習平台開職缺
3. STEP 3：教師登入實習平台開設實習專案後，將實習學生加入系統中 > 通知學生上傳校外實習家長同意書 / 履歷維護 / 實習應徵 > 審核學生錄取回報廠商與職務資料 > 教師上傳教師訪視紀錄 > 檢視學生實習報告與評分學生 > 檢視廠商評分與滿意度填寫回覆狀況

Q2廠商如何加入學校實習?

需先確認廠商是否已與學校簽訂實習合約書，確認實習職缺與其他規劃是否符合學校、系上實習辦法 (例：學生是否有加勞保) ；在請廠商進行以下步驟：系統帳號申請 > 刊登職缺 > 應徵實習生 > 填寫學生實習評分 > 填寫雇主滿意度問卷。

Q3廠商如何刊登職缺?

若廠商已為1111人力銀行廠商會員，可直接登入使用；若廠商非1111人力銀行廠商帳號，可先前往1111人力銀行註冊(刊登實習職缺免費)， 或聯繫企業管理系，請學校協助匯入廠商與職缺資料。

Q4廠商透過實習平台註冊1111廠商會員，是否會有收費問題?

透過學校實習平台註冊1111廠商會員並刊登實習職缺曝光(廠商可收到人才主動應徵信件)為免費服務，只要完成資料核對，就可免費刊登實習職缺曝光。

Q5學生沒有透過實習系統應徵，可否加入實習專案與錄取回報?

學生沒有透過系統進行實習應徵，一樣可將學生加入實習控管專案，但加入前須確認學生是否已上傳校外家長實習同意書；學生沒透過系統應徵，一樣能錄取回報，但實習老師進行審核時，需檢核學生所附件的實習相關文件，是否符合學校需求 ( 個人履歷、在校成績證明、校外家長實習同意書)

Q6學生是否可已出現在多個專案中?

一個學生只能出現在一個開啟的專案中，無法出現在多個開啟的實習專案中；請老師建置實習專案時，多加留意學生現在屬於哪個實習專案。

Q7實習專案 開啟 與關閉 有何影響?

廠商與學生僅能看到開啟中的實習資料，所以如果是執行中的專案，務必確認專案狀態為開啟；系統會跟根據兩個狀態判定實習專案是關閉或開啟
實習期間：期間一到自動關閉
專案狀態：未到期的專案若提早結束，教師就可利用專案狀態，提早關閉實習專案

Q8專案結束後，老師需要做些什麼?

上傳教師訪視紀錄、查看學生實習報告後填寫學生實習評分、查看學生滿意度、查看廠商針對學生填寫的實習評分、查看廠商滿意度問卷填寫狀況。

Q9學生繳交實習報告有無限制?

需於截止日期前繳交，或教師針對實習生評分後，學生就無法在繳交實習報告。

Q10教師、廠商評分送出後，可否在做修改?

教師與廠商評分後，無法在做修改；所以送出前請再次確認，謝謝。

Q11專案結束後，專案檔案可在哪下載?

學生/廠商滿意度問卷填寫資料可由教師端介面功能下載；其他：學生實習報告等可請管理端從後台批次下載。

Q12系統該如何使用，使用流程為何?

1. 步驟一登入帳號為您的「教師代號」、預設密碼為「身分證後6碼」。 (帳秘若有問題可洽企業管理系)
2. 步驟二若有新廠商，至廠商訪查評估並經系實習委員會通過後，上傳「機構評估表」。
3. 步驟三成立專案，將學生加入實習專案（專案名稱請以”廠商名稱-輔導老師姓名”命名），學生始得進行應徵與實習。
4. 步驟四學生確定實習後，不定期檢視「校外實習計畫合約書」、「校外實習訓練計畫表」及「校外實習機構基本資料表」是否上傳至平台，若未上傳，請代為上傳。
5. 步驟五實習訪視後，填寫「校外實習訪視紀錄表」並上傳至平台。
6. 步驟六可透過平台進行學生實習申訴處理，並依訪視情形、學生之「校外實習週(日)誌」及「期末心得報告」於學期末（約１月初、５月底）進入平台「實習評分」核給期末成績。